Una base de datos es una colección de información
organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar
rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es
un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo
es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es
análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los
cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
A veces se utiliza DB, de database en inglés, para referirse a las bases de datos.
PARA QUÉ SIRVEN LAS BASES DE DATOS
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- En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los pacientes.
- En la administración para catalogar los diferentes temas a tratar.
- En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver.
- En la escuela para matricular a los alumnos
- En el comercio para controlar la información.
Es
muy utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones
tienen la de ordenar y catalogar al personal, las mercancías, los
gastos, los ingresos, etc.
Por ello
se encuentran en la eminente necesidad de catalogar los datos para que
al ser buscados puedan ser encontrados en forma adecuada.
En
los colegios, las bibliotecas se encuentran dotadas de bases de datos
simples y sencillas, que permiten a los alumnos y maestros encontrar la
información deseada en forma rápida y precisa.
En
el comercio, los comerciantes ingresan en una base de datos las
entradas y salidas para que en base a esos datos el contador o
administrador, resuelva al momento de responder por las obligaciones.
